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Ter muitos arquivos PST na conta do MS Outlook é sempre uma dor de cabeça para gerenciá-los regularmente. De fato, os grandes arquivos PST são uma das principais razões para a corrupção dos arquivos do Outlook. Para se livrar da perda ou corrupção de dados e problemas de segurança de dados, a mesclagem PST é a única opção. Os usuários podem mesclar arquivos PST do Outlook por qualquer software de mesclagem PST de terceiros ou por alguma técnica manual. Neste blog, discuti os arquivos PST, é importante e como mesclar arquivos PST no Outlook em algumas etapas simples.

O que é um arquivo PST?

PST (ou tabela de armazenamento pessoal) é basicamente um formato de arquivo de dados de aplicativo do MS Outlook que armazena vários itens como e-mails, contatos, calendários, eventos, tarefas e outros itens.

Precisa mesclar arquivos PST no Outlook?

O MS Outlook é um dos aplicativos populares de cliente de email que é muito utilizado por pequenas e grandes organizações para troca de informações. Sem dúvida, o usuário comum recebe e envia vários arquivos e pode resultar em perda de dados ou gerenciar riscos. Portanto, para controlar esse problema, é necessário combinar arquivos de dados do Outlook para facilitar a pesquisa e o gerenciamento.

Outro motivo para mesclar arquivos PST é a conta de email vinculada ao MS Outlook; o usuário pode criar mais de uma conta de email neste cliente de email. Cada conta de email tem seu próprio arquivo PST anexado à conta como um arquivo de dados. Inúmeros arquivos PST são criados para várias contas de email que causam toda a confusão de trabalho e tornam o MS Outlook lento.

Nota: Para gerenciar arquivos PST, os usuários também podem tentar Mesclar ferramenta PST.

Agora, surge a pergunta: como mesclar arquivos PST no Microsoft Outlook 2019,2016, 2013, 2010 e 2007 . Portanto, aqui estão as soluções para mesclar ou combinar arquivos PST, mas antes disso, você precisa saber sobre a importância do PST Merge explicado abaixo:

Vantagens para mesclar arquivos PST no Outlook?

  • Superb Speed: Se os arquivos PST são bem gerenciados, ele acelera o processo de busca e recuperação, devido ao qual você nunca precisa esperar muito tempo para abrir um único arquivo.
  • Arquivos PST bem mantidos: depois que os arquivos PST são organizados após o uso do processo de mesclagem, fica fácil manipular ou gerenciar.
  • Coleta múltipla de arquivos PST: usando o método PST Merger, você pode reunir facilmente todos os arquivos PST de diferentes locais em um único local para facilitar o acesso.
  • Troca instantânea: o procedimento de mesclagem de arquivos PST ajuda a mudar todos os arquivos PST para uma nova versão atualizada do Microsoft Outlook rapidamente.
  • Limpar o espaço ocupado extra: após o processo de mesclagem do PST , o espaço ocupado pelo arquivo PST é reduzido automaticamente ao excluir arquivos PST duplicados. Portanto, a qualidade do processo aumenta e libera espaço usado pelos arquivos PST.

Palavras finais:

Neste blog, discuti o processo de mesclar arquivos PST no Outlook manualmente, usando as capturas de tela das etapas. Caso não consiga mesclar seus arquivos PST, você poderá obter ajuda de ferramentas de terceiros, como o  PST Merge Software, que oferece senha de segurança para impedir que arquivos de mesclagem sejam usados de maneira incorreta. Ele suporta arquivos ANSI e Unicode, além de oferecer três maneiras, como Mesclar contatos, Unir PST e Mesclar PST para combinar arquivos PST no MS Outlook. Com a ajuda da melhor ferramenta de mesclagem PST, você pode executá-lo facilmente sem qualquer assistência especializada e perda de dados.

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