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Zoho est un client de messagerie Web incroyable avec de nombreuses fonctionnalités. Il est utilisé à des fins personnelles et professionnelles. Parfois, un utilisateur soulève l'exigence d'exporter certains e-mails importants de Zoho Mail. Il peut y avoir de nombreuses raisons à cela selon l'utilisateur et ils pourraient finir par y accéder dans Outlook, Thunderbird, etc. Nous allons donc discuter ici de la façon d'exporter des e-mails depuis Zoho messagerie.

Vous savez, Zoho Mail fournit une option de sauvegarde à ses utilisateurs. Cela créera un fichier zip contenant tous les e-mails au format de fichier EML. En termes simples, Zoho prend en charge les exportations d'e-mails au format EML (message électronique unique). Dans la section ci-dessous, nous vous avons guidé avec la méthode étape par étape pour exporter les e-mails Zoho au format EML et les enregistrer localement en tant que sauvegarde.

Étapes manuelles pour exporter des e-mails Depuis Zoho

Étape 1. Connectez-vous à Zoho Mail et accédez aux paramètres.

Étape 2. Passez à la section Importer / Exporter les e-mails.

Étape 3. Dans la section Exporter, choisissez le dossier pour créer la sauvegarde.

Étape 4. Ensuite, choisissez l'option "Exporter tous les e-mails dans le dossier".

Étape 5. Vérifiez Inclure les sous-dossiers et cliquez sur le bouton Exporter.

Étape 6. Un e-mail est envoyé par l'équipe Zoho. Ouvrez l'e-mail et cliquez sur le lien

Étape 7. Téléchargez le fichier .zip dans votre système.

Étape 8. Ensuite, extrayez le fichier ZIP pour stocker les e-mails Zoho dans un fichier EML. 

Le fichier EML est un message électronique unique et pris en charge par plusieurs clients de messagerie tels que Mozilla Thunderbird, Windows Live Mail, Outlook Express, etc. Soit vous pouvez accéder au fichier EML dans l'un des clients de messagerie pris en charge, soit le réimporter dans Zoho avec Zoho Processus d'importation.

Le processus manuel présente également certaines limitations pour exporter des e-mails depuis Zoho. Vous ne pouvez exporter que les e-mails d'un dossier à la fois manuellement. Cela prendra beaucoup de temps si vous devez exporter plusieurs dossiers de courrier électronique à partir de Zoho. Si vous souhaitez une solution rapide, vous pouvez utiliser l'outil Zoho Backup. Voyons comment cela fonctionne en détail et quelles sont les options offertes par cela.

Solution Instantanée pour Exporter tous les e-mails de Zoho vers plusieurs formats

L'application Outil de Sauvegarde Zoho est bien conçue et permet aux utilisateurs de sauvegarder la messagerie Zoho en quelques clics. Il prend en charge l'exportation de Zoho Mail au format de fichier PST, MBOX, EML et MSG avec un taux de précision maximal. Cela facilite l'exportation des e-mails de tous les dossiers en même temps. Vous pouvez sauvegarder les éléments de la boîte aux lettres Zoho à partir du compte personnel et du compte Zoho Small Business.

Les étapes pour Exporter des e-mails depuis Zoho Mail sont les suivantes;

Étape 1. Exécutez l'outil de sauvegarde Zoho et entrez les informations d'identification de Zoho Mail.

Étape 2. Sélectionnez un format pour exporter les e-mails Zoho.

Étape 3. Sélectionnez les dossiers et le filtre de messagerie en fonction des besoins.

Étape 4. Cliquez sur le bouton Démarrer pour exporter tous les e-mails de Zoho.

Il s'agit du moyen le plus simple de sauvegarder le courrier Zoho sur le disque dur local sous la forme du format de fichier requis. Une fois que vous avez exporté les données de la boîte aux lettres Zoho vers PST, vous pouvez facilement les importer dans Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 et d'autres versions. De plus, lorsque vous exportez des données vers MBOX, vous pouvez facilement accéder aux données Zoho dans Thunderbird, Apple Mail, etc.

Il est temps de conclure

Zoho permet d'exporter des e-mails au format de fichier EML qui est pris en charge par plusieurs clients de messagerie. Si vous voulez exporter des e-mails depuis Zoho un ou deux dossiers, alors ça va. Mais si vous avez besoin d'exporter les e-mails Zoho à partir de plusieurs dossiers à la fois, le processus sera assez long. Parce que Zoho permet à ses utilisateurs d'exporter un dossier à la fois. Pour vous débarrasser de ce problème et exporter tous les e-mails de Zoho, vous pouvez simplement utiliser l'outil Zoho Backup. Vous pouvez choisir l'une des méthodes selon vos besoins.