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Google Apps es un conjunto de productividad basado en la web que ayuda a los miembros de un equipo a conectarse entre sí. El uso de Google Apps para empresas se considera una de las mejores formas de trabajar, ya que permite realizar el trabajo desde cualquier lugar y en cualquier convertidor. Consiste en correos electrónicos basados en la nube, contactos, calendarios y otros documentos que permiten a los profesionales de negocios trabajar desde cualquier lugar, ya que su trabajo exige que estén en movimiento la mayor parte del tiempo. La aplicación mencionada es fácil de configurar, usar y administrar, lo que permite trabajar de manera más inteligente y centrarse en lo que realmente importa en el trabajo. Se considera la aplicación perfecta para los negocios y una herramienta que los empleados desean. Sin embargo, alguna vez se preguntó si las aplicaciones de Google / los datos de seguridad de G Suite pueden volverse inaccesibles, lo que podría afectar gravemente a las empresas.



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¿Qué es G Suite?

G Suite es el conjunto de aplicaciones inteligentes de Google. Anteriormente, esto se conocía como Google Apps, hasta que se renombró a fines de 2016. Recomendamos principalmente seguridad de G Suite para los clientes que necesitan alojamiento de correo electrónico para sus negocios. Sin embargo, G Suite es mucho más que solo correo electrónico. También incluye una variedad de aplicaciones y características que pueden ser muy útiles. De hecho, probablemente ya esté usando o esté familiarizado con algunos de ellos.

¿Es esencial hacer una copia de seguridad de los datos de G Suite?

Hoy en día más de 5 millones y aún sumando; las empresas usan Google Apps para comunicarse sin hacer una copia de seguridad de los datos. Esto se debe a que en la sociedad empresarial moderna, Google Apps se considera una plataforma segura donde se pueden compartir todos los datos cruciales y confidenciales. Sin embargo, esto no es cierto ya que los datos comerciales importantes no están protegidos en la plataforma de Google. seguridad de G Suite para correo electrónico empresarial no es más que almacenamiento en la nube donde los datos se comparten y, por lo tanto, también se almacenan. Al estar disponible en el almacenamiento en la nube, se mantiene automáticamente a salvo de ser desacreditado por el ataque de virus, errores, eliminación y muchos otros factores. La alta dependencia de los usuarios comerciales de Google Apps puede costarles mucho a los usuarios sin respaldo porque perder datos comerciales importantes y confidenciales puede ser una gran pérdida para el negocio. Por lo tanto, es obligatorio guardar los datos de la nube en cualquier formato de archivo adecuado para que se pueda acceder a datos importantes localmente cuando el servidor de Google está inactivo o tiene problemas de conectividad. Además, muchos usuarios se encuentran con la consulta sobre cómo hacer una copia de seguridad de los datos de Google Apps para empresas en una plataforma protegida.

Copia de seguridad de correos electrónicos de G Suite Cloud Data para empresas de forma segura

Como aprendimos anteriormente en el artículo, es muy esencial archivar los datos de Google Apps, especialmente cuando se usan para negocios; Se debe utilizar una herramienta que pueda proporcionar una copia de seguridad completa de los correos electrónicos, calendarios, contactos, documentos, hojas, etc. en la máquina local. Además, las propiedades Meta como To, From, Cc, Bcc, direcciones de correo electrónico no deben alterarse al almacenar seguridad de G Suite. Los formatos de archivo de uso común que son compatibles con la mayoría de los clientes de correo electrónico son EML, EMLX, MSG, PST y MBOX, etc. Por lo tanto, debemos utilizar una herramienta que pueda archivar de manera eficiente y segura los datos de Google Apps.

La aplicación es un programa fácil de usar diseñado especialmente para respaldar Google Apps para usuarios de negocios.

Archivar datos de Google Apps de forma prolija

  • Aquí le damos una serie de razones que demuestran el potencial de esta aplicación para exportar datos de Google Apps precisamente en su partición del disco duro.
  • Puede guardar los mensajes de su cuenta de Google Apps en una partición del disco duro. Con esta aplicación, los usuarios pueden descargar sus correos electrónicos para almacenarlos en tres formatos de archivo de correo diferentes; EML, MBOX o PST respectivamente según su necesidad.
  •  Junto con eso, incluso puede hacer una copia de seguridad de los elementos del calendario de Google Apps, como las citas, reuniones y otras entradas descargándolos con esta aplicación. Además, por conveniencia, la herramienta ofrece todos los elementos de calendario descargados en el último archivo de almacenamiento de calendario en formato ICS.
  • Cuando se analiza el procedimiento para exportar datos de Google Apps a un disco duro, los contactos también juegan un papel crucial y se consideran uno de los datos más importantes que pertenecen al usuario. Por lo tanto, VCF, es decir, el formato de archivo vCard se usa para archivar contactos de Google Apps para proporcionar accesibilidad universal para usuarios comerciales.
  • Los documentos compartidos en la plataforma Google Apps o intercambiados por correo electrónico se recopilan en Google Drive y estos documentos si; Los archivos de Word, las presentaciones o los archivos de documentos portátiles, etc. se guardan en su formato de archivo original para fines de copia de seguridad.
    Cada organización tiene una escala diferente para generar datos en un día. 

Algunas organizaciones medianas tienen la menor cantidad de elementos de datos en comparación con las empresas. Por lo tanto, nuestro enfoque es invertir tiempo en esa solución, que es adecuada para cada tipo de negocio. Teniendo en cuenta todos los requisitos, una herramienta llamada Software de copia de seguridad de Google Apps es adecuada para hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Google Apps en los escritorios, computadoras portátiles y otras ubicaciones deseadas.

Wniosek

Kopie zapasowe to bezpieczny proces przechowywania kopii danych, dzięki czemu nawet w sytuacjach kryzysowych; można mieć dostęp do ich e-maili przynajmniej przy użyciu tych archiwów. Aplikacja seguridad de G Suite jest ekspertem w tworzeniu bezpiecznych i pożądanych archiwów do wiadomości e-mail. Tworzenie kopii zapasowych Google Apps do celów biznesowych zyskało na znaczeniu w dzisiejszym świecie. W tym artykule omówiono lepsze rozwiązanie do zapisywania e-maili, kontaktów itp. Z G Suite